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??? 為規(guī)范和明確學(xué)校公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公章管理有章可循，維護(hù)學(xué)校的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生，特制定本制度。

??? 一、印章的使用范圍

??? 以學(xué)校名義簽發(fā)的文件、文書及證件，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表，學(xué)生證、出入證、畢業(yè)證等；代表學(xué)校對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，各類需證明的材料；與學(xué)校相關(guān)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

??? 二、印章的制作、變更、銷毀

??? 1、學(xué)校印章的刻制由校務(wù)辦公室相關(guān)人員直接到公安機(jī)關(guān)登記制作，印章刻制完成后，由校務(wù)辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章，并在印章備案表上登記備案后方可使用印章。

??? 2、有下列情況公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜等。

??? 3、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由校務(wù)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

??? 三、印章的保管

??? 1、本校所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章使用申請(qǐng)表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交予他人。

??? 2、保管人負(fù)責(zé)印章保管的安全，公章須存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

??? 3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由校辦主任指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章管理人員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

??? 4、保管人負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

??? 5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

??? 6、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

??? 四、印章的使用要求

??? 1、凡在學(xué)校紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)出的材料及與學(xué)校相關(guān)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

??? 2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由校長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章。

??? 3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由校長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

??? 4、一般報(bào)送材料、便函、校內(nèi)使用的材料、證件需加蓋公章的，由材料相關(guān)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可蓋章。

??? 5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

??? 6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

??? 7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

??? 8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋行政章、法人章、簽字章和鋼印。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

??? 9、凡啟用公章，申請(qǐng)公章使用人須認(rèn)真填寫公章使用申請(qǐng)表，按申請(qǐng)表上相關(guān)內(nèi)容填寫完整后，交公章保管人進(jìn)行審核，公章保管人必須嚴(yán)格按申請(qǐng)表上核準(zhǔn)的內(nèi)容和印數(shù)加蓋公章。

??? 10、特殊情況急需使用公章而學(xué)校負(fù)責(zé)人不在時(shí)，由申請(qǐng)公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系同意后可先行用章，但申請(qǐng)公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

??? 11、公章保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，認(rèn)真核對(duì)公章使用申請(qǐng)表上相關(guān)內(nèi)容與擬使用公章的文稿材料相符時(shí)，方可用章，否則不予蓋章。如果違反管理要求，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章保管人自己承擔(dān)。

??? 12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

??? 五、本制度自公布之日起實(shí)施。